Flash Fill е удобен инструмент, добавен за първи път във версия 2013 на Excel. Основното му предимство е, че елиминира необходимостта от въвеждането на математически формули, както и ръчното попълване на бази данни с вече прехвърлена информация. Други отнемащи дълго време операции, които инструментът изпълнява вместо вас, са форматиране, както и разделяне на дата, име, имейл адрес и други в отделни клетки.
Това, което трябва да направите, е да дадете на Excel модел на данните на база на съществуващ вече такъв. Excel ще предвиди останалото. Ако потвърдите представения от Excel модел, той веднага ще въведе останалите данни.
Flash Fill се включва по подразбиране в Excel. Ако моделът, който използвате, е по-сложен и не е активиран, можете ръчно да включите инструмента от менюто Data | Data Tools | Flash Fill.
Инструментът е лесен и удобен за употреба и спестява време. Въведете данни в поне 2 клетки от колоната, в която искате да прехвърлите съдържанието от друга колона. Проверете дали предложенията от Excel в падащото меню са правилни. Ако е така, натиснете Enter, за да запълните цялата колона.
Примери за използване на Flash Fill:
Извличане на данни
Сливане на данни
Форматиране на телефонни номера
