През лятото ви разказахме как напуснахме офиса и временно спряхме ежедневната си работа, за да се отдадем изцяло на планирането на второто шестмесечие на 2019г.
Сега ще ви покажем зад кулисите на планирането ни в началото на годината, когато разглеждаме стратегията за цялата година и подсигуряваме, че всеки от екипа е запознат с нея. Това включва всичко от продуктовата ни стратегия за годината, подобренията в трейнинг и консултантските ни практики до това какви wellness метрики за екипа ще си заложим през годината.
Вдъхновени от Scaled Agile Framework (SAFe®) методологията и нейното сърце, практиката за Program Increment (PI) planning, ето как ние в ITCE планираме.
Планирането в ITCE – “Под звездите”
В ITCE стриктно следваме добрите практики за PI Planning на SAFe (прочетете повече тук), като ги прилагаме в проектите на клиентите си и наблюдаваме резултатите. В екипа си обаче имаме собствена интерпретация, съобразена с размера на екипа ни. Често нашите клиенти, партньори и приятели ни питат как го правим, така че можем да обобщим процеса по планирането си в следните 4 елемента:
Екипът
Целият екип се събира заедно и:
- Уеднаквяваме разбирането си за визията на компанията за следващите 6 или 12 месеца;
- Уверяваме се, че всеки получава една и съща информация, има възможността да задава въпроси, да дискутира и дори да поставя под въпрос целите, поставени за периода;
- Позволяваме на всеки да прецени за какво може да допринесе най-много, като вземаме предвид ролята им в организацията и във визията.
Кръговете
Следва етапът, в който се разделяме на по-малки екипи и навлизаме в детайлите на планирането. По време на тази сесия, кръговете обсъждат капацитета си за предстоящия период (в нашия случай – за 6 месеца), изброяват и структурират задачите от вече съществуващия запас от работа (backlog), подреждат ги според приоритета на задачите и изготвят чернова на план, която представят пред целия екип в края на PI Planning.
Визуализациите
На този етап силата на визуализацията и любовта ни към методологията 4DX и Escreo стените се пресичат.
Всичко, което кръговете създават, първо се документира на бели дъски, заснема се и се прехвърля върху собствената ни ServiceNow платформа, както и на стената в офиса ни, на която всички проекти се визуализират под формата на 4DX табла.
Тази стена се променя на всеки 6 месеца в зависимост от целите на екипа и креативността, която е необходима, за създаването на визуализациите.
Любопитни сте да разберете как протича процеса по създаването на визуализациите на стената ни? Гледайте видеото:
Забавлението
Всеки PI Planning е повод за екипа да прекара качествено времето си извън ежедневната си работа, да се отдаде на креативно мислене, да помисли стратегически върху бъдещето, да обсъжда различни теми и да се сплоти. Именно затова, въпреки че извършваме планирането си в офиса, заедно като екип успяваме да създадем съвсем различна атмосфера под същия покрив, под който работим всеки ден, и считаме това събитие за тиймбилдинг.
За да отпразнуваме резултатите от планирането и всичко, което сме постигнали като екип, завършваме втория ден от ритуала ни “Под звездите” с кулинарен клас и чаша вино.
А след по-малко от 6 месеца ще направим преглед на отминалия период и ще повторим същия процес.
