Всеки от нас е приготвял презентация в PowerPoint, и колкото лесно и просто да изглежда, не всеки знае, че с използването на клавишни комбинации, би улеснил тяхното създаване.
За тази цел, нашият инструктор за Microsoft Office обученията, Антония Нейчева, разкрива 11-те най-използвани клавишни комбинации в Microsoft PowerPoint, които улесняват създаването на презентация и самото й презентиране.
- Една от основните задачи в MS PowerPoint, когато създаваме презентация, е добавянето на нови слайдове. За да добавите нов слайд, който да притежава структурата (layout) на предишния, изберете клавишна комбинация Ctrl+M.
- Понякога не само структурата на слайда, но и съдържанието му се припокриват с новия слайд, който искате да добавите. При този сценарий можете да дублирате слайда с клавишна комбинация Ctrl+D, вместо да създавате нов.
- Когато добавяме различни обекти в слайд е важно те да са добре подравнени и подредени. Можете да използвате специална мрежа за подреждане и подравняване на елементите в слайдовете, като изберете клавишна комбинация Shift+F9. Друга възможност е да визуализирате водещите линии за чертане на екрана, използвайки клавишна комбинация Alt+F9.
- За да копирате формат от един текст върху друг изберете Ctrl+Shift+C. За да приложите копирания формат от един текст върху друг, изберете клавишна комбинация Ctrl+Shift+V.
- За да добавите бързо хипервръзка в слайд от вашата презентация, изберете клавишна комбинация Ctrl+K.
- Когато презентацията е готова и трябва да стартирате вашето представяне, изберете F5, за да стартирате от първи слайд.
- Стартиране на презентацията в режим за представяне от избран от вас слайд, може да осъществите при избор на клавишна комбинация Shift+F5.
- По време на презентиране, ако искате да отбележите важна информация във вашия слайд или да допълните информацията на слайда, изберете клавишна комбинация Ctrl + P. С помощта на тази команда, курсорът ви се променя в писалка и можете да пишете върху слайдовете си. За възстановяване на курсора обратно в стрелка, използвайте клавишна комбинация Ctrl + A.
- За да излезете от режима на презентиране, натиснете клавиш Esc.
Надяваме се, че тези клавишни комбинации ще намерят приложение във вашата ежедневна работа при създаването на презентации и ще ви спести ценно време. Ако имате желание да научите още полезни съвети и да надградите вашите знания за работа в PowerPoint заповядайте на нашите обучения в ITCE.
За повече информация относно Microsoft обучения може да намерите тук.
