Ценим вашето здраве и комфорт. С оглед COVID-19 нашите обучения се провеждат в онлайн и хибриден формат.

Разгледайте портфолиото ни от online live курсове тук >>

Как навиците увеличават продуктивността


Часът е 6.30. Алармата звъни. Не съм сигурна дали съм будна или още сънувам, но първото нещо, за което се сещам е глътка прясно кафе и денят може да започне. На път към офиса съм и не мога да спра да мисля как въобще не си спомням, как съм се събудила и как съм си пуснала кафе-машината. Първото нещо, което ми идва като спомен, е вкусът на кафето. Това звучи ли ви познато?

Мозъкът на човек притежава уникално умение да се предпазва от „прегаряне” (burnout) и изтощение на тялото. Той върши толкова много работа, без въобще да осъзнаваме, че го прави, за да е сигурен, че ще има много повече енергия през деня от критичния минимум. Основният механизъм и състояние, в което мозъкът се опитва да бъде, е режим на „пестене на умствена енергия“. С прости думи, нашите мозъци се опитват да пестят умствена енергия чрез автоматизиране на процеса на вземане на решения в нашето съзнание, с цел буквално „да прави неща, без да мисли“. Това всъщност са навиците. Може и за някои хора да не е интуитивно , ако те вярват, че навиците и рутината са синоним на това “да бъдеш скучен”, но навиците всъщност са основната причина за увеличаване на продуктивността, правилно управление на времето, и причина да ни остане достатъчно енергия, за да се съсредоточи мозъкът върху решаване на проблеми, или да работи върху комплексни концепции и проекти.

Ако се върнем към моя сутрешен навик, чашата кафе да е първото нещо след събуждането – аз въобще не мисля за ставането и за пускането на кафе машината, мозъкът ми просто задейства навика ми и така пести енергия да не се занимава с вземането на излишни дребни ежедневни решения. Вместо това, умът ми използва времето да планира деня.

Навиците се състоят от три части :

  • Trigger – действие, което дава на мозъка сигнал, че един навик трябва да започне да се изпълнява (например събуждането сутрин)
  • Рутина – серия от автоматизирани стъпки, които се изпълняват, базирани на trigger-а. (ставане от леглото, пускане на кафе машината)
  • Награда – краен резултат, който обикновено довежда до състояние “да се чувстваме добре” (вкуса на кафето).

Всеки ден минаваме над 40% от деня, изпълнявайки навици – от проверка на мобилния ни телефон, всеки път, когато той вибрира, до обличането първо на лявата ни обувка. Понякога мислим, че навиците не са толкова важни, и по-важно е да имаме силен самоконтрол или желание.  Въпреки това, последните изследвания по темите доказват, че създаването на добри навици са с по-висок приоритет в сравнение със  силния самоконтрол. Причината за това е, че когато сме уморени, самоконтролът не работи, докато навиците се задействат сами, защото те са автоматизирани и ние не мислим на тях. Това е причината, поради която досега не успявам сутрините да си направя първо закуска – аз съм създала навик първо да пия кафе и не полагам усилия да заместя този навик със  “закуска“ (явно и самоконтролът ми рано сутрин изглежда също спи).

Аз си обещах да се опитам и да започвам сутринните с закуска. Как ще постигна това? Просто със замяна на рутината, която е предизвикана от моя „навик за събуждане“. Ще се постарая да имам купа пресни плодове в непосредствена близост до кафе машината, така че, когато отворя очите, да взема плодове вместо чаша кафе. Със сигурност ще е трудно, но само за първите 20 дни – толкова е времето, което е нужно средно за създаване на нов навик или за промяна на съществуващия.

Бихте ли опитали?


About the Author Julia

Юлия е високо-квалифициран консултант в управлението на ИТ услуги и управление на проекти и портфолио с повече от 15 години опит в индустрията. Тя е ръководила някои от най-големите ServiceNow проекти в Югоизточна Европа.


Свързани публикации

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close