Добавяне на повече от един ред или колона едновременно:
Вероятно се е налагало да вмъкнете повече от една колона или ред в таблица. Наистина отнема време, ако трябва да се добавят един по един. Най-бързият начин е да маркирате необходимия брой редове или колони, след което да щракнете с десен бутон на маркираните редове или колони и да изберете Insert от падащото меню. Новите редове ще се добавят над първия избран ред или отляво на първата маркирана колона. Броят им ще бъде равен на маркираните.
Преобразуване на редовете в колони:
Не винаги получаваме данните си готови за анализ. Подходящият вид на една таблица за анализ е, данните да са ориентирани по колони. Можете да използвате опция Transpose, ако искате да обърнете данните, за да преобразувате редовете в колони. Ето как: копирайте областта, която искате да транспонирате, посочете новото им местоположение. Изберете Home | Paste | Transpose.
Преименуване на лист с двойно щракване на мишката:
Има няколко начина, за да промените името на лист. Повечето потребители ще изберат десен бутон и от появилия се списък ще изберат Rename. Най-бързият начин е само да щракнете два пъти върху името, след което можете да го преименувате директно.
Избор от падащо меню:
За по-бързо въвеждане на вече попълнени данни, може да използвате техника Pick from List. Това е техника, която ви позволява да изберете стойност от съществуващите стойности в колона. За да визуализирате списък на съществуващите стойности – в клетката под вашите данни задръжте ALT + стрелка надолу. Excel ще ви даде списък от стойности, от които можете да направите избор.
Двойно щракване върху бутон Format Painter:
Може да използвате Format Painter, за да копирате форматирането от едно място и да го приложите върху друго. Ако щракнете два пъти върху Format Painter, то ще можете да копирате форматирането на много места. Командата ще е активна, докато не изберете бутон ESC.
Ако тази статия предизвика интерес и искате да научите, как да бъдете по-ефективни в работа си използвайки Microsoft Excel, може да се запишете на нашите обучения за Microsoft Excel – Beginner или Advanced ниво. Следете графика за да разберете кога са актуалните дати.
