Плаващо работно време в ITCE


Тази статия е написана от ITCE за блога на Escreo – идеи за творчески места и може да бъде намерена тук.

Новата година е добър момент да преосмислим практики в работата и дома и дори още по-добре – да въведем практики, които ни помагат да оптимизираме баланса между работа и личен живот.

Нарастващ брой иновативни компании по света въвеждат плаващо работно време. Затова решихме да ви дадем бърз поглед върху българска компания, която е въвела този модел. Така че вие да решите дали гъвкавите работни часове са за вашата компания или не.

1. Какво НЕ е “плаващо работно време”?

Плаващото работно време не е успиване до обяд и гледане на телевизия от дивана в понеделник сутрин. Не е липса на дисциплина, липса на организация и липса на отговорност, а точно обратното.

2. Какво Е “плаващо работно време”?

Плаващото работно време означава комбиниране на голяма свобода с голяма отговорност. Това означава, че знаеш както трябва да свършиш, наличен си за колегите и клиентите да се свържат с теб по време на работния ден и имаш свободата да решиш кога и къде да извършиш задачите си.

Така че ако искаш да присъстваш на тържеството на децата си в детската градина, спортува ти се в ранния следобед или пък искаш да работиш отдалечено (например от планината, от кафене или от вкъщи), си свободен да го направиш. Стига да извършваш задачите си навреме и крайният резултат да отговаря на стандартите за качество.

Гъвкавото работно време означава да си в контрол върху времето, деня и задачите си.

3. Защо “плаващо работно време”?

Защото вярваме, че влияе позитивно върху продуктивността, креативността и удовлетворението на нашия екип. Освен това, естеството на нашия бизнес – бъдейки консултанти, предразполага и изисква от нас да бъдем иновативни, да експериментираме и да бъдем в непрекъснато движение.

4. Какви бяха реакциите на вашите служители – за/против и как се промени екипът?

Екипът прие промяната с голям ентусиазъм. Вярваме, че тя направи екипа ни още по-ангажиран. Станахме още по-съвестни в третирането на времето си. Не виждаме деня като последователност

от 8 часа, които трябва да бъдат прекарани на бюрото във вършене на ‘работа‘. Виждаме деня като куп от задачи (работни и лични), които трябва да бъдат свършени и времето е нещо, което управляваме спрямо тях.

5. Какво следва?

Планираме да организираме отново ‘work in nature’ седмица през лятото, когато затваряме офиса, отиваме за няколко дни в планините и работим оттам, докато същевременно спортуваме и участваме в тиймбилдинг активности.

Също така имаме планове да използваме услугите на треньор, който редовно да идва в офиса за следобедни упражнения, така че екипът ни и курсистите в трейнинг центъра да могат да се раздвижат. Добре познат факт е, че мозъчната дейност е по-добра след физическа активност.

Като цяло се опитваме да разчупим общата представа за стандартен ден в офиса, така че хората да се чувстват по-спокойни и по-удовлетворени от деня си.

6. Други иновации по ITCE модел, които прилагате?

Често се опитваме да прилагаме практики и офисни мебели, които ни карат да се движим и да стоим прави по-често, защото е доказано, че продължителното седене не е здравословно. Затова имаме много stability balls в офиса, които често използваме вместо столове. Също така имаме stand-up бар за работа и провеждане на срещи, и, когато в възможно, си организираме ‘ходещи‘ срещи.

7. Какво бихте посъветвали младите мениджъри и служители в отдели „Човешки ресурси“?

Всеки екип, всяка компания трябва да създаде своята формула за успех как да прилага плаващо работно време, но има няколко важни предусловия, за да я въведе на първо място.

Трябва да имате доверие в служителите си, за да им дадете тази свобода и да имате добре работеща практика за планиране и performance management. Това подсигурява, че ще има яснота за това какво трябва да се свърши и какви са стандартите за измерването му.

Когато дадете много свобода на екипа, е препоръчително да развиете умения за самостоятелно управление сред тях (self-management skills).

Също така не пропускайте да комуникирате, че всички са окуражени да дойдат и да работят от офиса, но не е задължително. Прекарването на качествено време с колегите е много важно за създаването на страхотен екип.

8. Защо избрахте Escreo, а не бяла дъска?

Escreo е толкова по-добре от бялата дъска, че не знаем от къде да започнем. По-забавно е, спестява ни място и ни дава възможността да пишем и рисуваме на много по-голямо пространство. Освен това впечатлява гостите и курсистите ни всеки път.


Свързани публикации

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close