Тази статия е написана от ITCE за блога на Escreo – идеи за творчески места и може да бъде намерена тук.
Новата година е добър момент да преосмислим практики в работата и дома и дори още по-добре – да въведем практики, които ни помагат да оптимизираме баланса между работа и личен живот.
Нарастващ брой иновативни компании по света въвеждат плаващо работно време. Затова решихме да ви дадем бърз поглед върху българска компания, която е въвела този модел. Така че вие да решите дали гъвкавите работни часове са за вашата компания или не.
1. Какво НЕ е “плаващо работно време”?
Плаващото работно време не е успиване до обяд и гледане на телевизия от дивана в понеделник сутрин. Не е липса на дисциплина, липса на организация и липса на отговорност, а точно обратното.
2. Какво Е “плаващо работно време”?
Плаващото работно време означава комбиниране на голяма свобода с голяма отговорност. Това означава, че знаеш както трябва да свършиш, наличен си за колегите и клиентите да се свържат с теб по време на работния ден и имаш свободата да решиш кога и къде да извършиш задачите си.
Така че ако искаш да присъстваш на тържеството на децата си в детската градина, спортува ти се в ранния следобед или пък искаш да работиш отдалечено (например от планината, от кафене или от вкъщи), си свободен да го направиш. Стига да извършваш задачите си навреме и крайният резултат да отговаря на стандартите за качество.
Гъвкавото работно време означава да си в контрол върху времето, деня и задачите си.
3. Защо “плаващо работно време”?
Защото вярваме, че влияе позитивно върху продуктивността, креативността и удовлетворението на нашия екип. Освен това, естеството на нашия бизнес – бъдейки консултанти, предразполага и изисква от нас да бъдем иновативни, да експериментираме и да бъдем в непрекъснато движение.
4. Какви бяха реакциите на вашите служители – за/против и как се промени екипът?
Екипът прие промяната с голям ентусиазъм. Вярваме, че тя направи екипа ни още по-ангажиран. Станахме още по-съвестни в третирането на времето си. Не виждаме деня като последователност
от 8 часа, които трябва да бъдат прекарани на бюрото във вършене на ‘работа‘. Виждаме деня като куп от задачи (работни и лични), които трябва да бъдат свършени и времето е нещо, което управляваме спрямо тях.
5. Какво следва?
Планираме да организираме отново ‘work in nature’ седмица през лятото, когато затваряме офиса, отиваме за няколко дни в планините и работим оттам, докато същевременно спортуваме и участваме в тиймбилдинг активности.
Също така имаме планове да използваме услугите на треньор, който редовно да идва в офиса за следобедни упражнения, така че екипът ни и курсистите в трейнинг центъра да могат да се раздвижат. Добре познат факт е, че мозъчната дейност е по-добра след физическа активност.
Като цяло се опитваме да разчупим общата представа за стандартен ден в офиса, така че хората да се чувстват по-спокойни и по-удовлетворени от деня си.
6. Други иновации по ITCE модел, които прилагате?
Често се опитваме да прилагаме практики и офисни мебели, които ни карат да се движим и да стоим прави по-често, защото е доказано, че продължителното седене не е здравословно. Затова имаме много stability balls в офиса, които често използваме вместо столове. Също така имаме stand-up бар за работа и провеждане на срещи, и, когато в възможно, си организираме ‘ходещи‘ срещи.
7. Какво бихте посъветвали младите мениджъри и служители в отдели „Човешки ресурси“?
Всеки екип, всяка компания трябва да създаде своята формула за успех как да прилага плаващо работно време, но има няколко важни предусловия, за да я въведе на първо място.
Трябва да имате доверие в служителите си, за да им дадете тази свобода и да имате добре работеща практика за планиране и performance management. Това подсигурява, че ще има яснота за това какво трябва да се свърши и какви са стандартите за измерването му.
Когато дадете много свобода на екипа, е препоръчително да развиете умения за самостоятелно управление сред тях (self-management skills).
Също така не пропускайте да комуникирате, че всички са окуражени да дойдат и да работят от офиса, но не е задължително. Прекарването на качествено време с колегите е много важно за създаването на страхотен екип.
8. Защо избрахте Escreo, а не бяла дъска?
Escreo е толкова по-добре от бялата дъска, че не знаем от къде да започнем. По-забавно е, спестява ни място и ни дава възможността да пишем и рисуваме на много по-голямо пространство. Освен това впечатлява гостите и курсистите ни всеки път.
