Новини за доставянето на трейнинг услуги, онлайн и хибридни формати на обучение с оглед на COVID-19. Научете повече тук >>

Разгледайте портфолиото ни от Online Live обучения тук >>

Съвети за продуктивна работа от вкъщи


Независимо от причините, поради които работите от вкъщи, работният процес от комфорта на дома често поражда въпроси за приликите и разликите с обичайния работен ден в офиса. Предлагаме ви 7 съвета и насоки за осигуряване на продуктивна работа от вкъщи и гладки работни процеси за самите вас и вашите екипи.

1. Моят дом е моят офис

Без значение дали се наслаждавате на комфорта на дома си или сте сред колеги в офиса, уверете се, че работният ви ден включва едни и същи ритуали и навици. За да възприемете работата от вкъщи като обичаен ден в офиса, подгответе себе си и дома си, като извършите същите стъпки преди и по време на работа.

Определете работното място в дома си и избягвайте спалнята и дивана си, ако това ще ви разсейва или отпуска твърде много. Подгответе работното си място, като се снабдите с всички необходими материали и ресурси, които да ви бъдат на ръка разстояние при нужда да водите записки или да направите справка.

Въпреки че спестявате времето за пътуване, започнете деня си за работа от вкъщи в часа, в който се събуждате и в обикновен работен ден. Така имате възможност да отделите необходимото време, за да се настроите за работния ден и да привикнете към мисълта за обичайна работа в различна обстановка. Съхранете рутината си, като се облечете подобаващо, подготвите мястото, което сте определили за работа, и направите всичко, което правите и преди да се отправите към офиса.

По време на конферентни разговори, спазвайте етикета, който следвате в офиса, като избягвате социалните мрежи и други дейности, които могат да ви разсеят или да нарушат работния процес и гладката комуникация.

2. Осигурете техническата връзка и необходимия софтуер

За да осигурите гладкото протичане на собствените си работни процеси, както и на срещи с екипа си, се уверете, че разполагате с добра връзка и с необходимия или препоръчителния софтуер.

За да избегнете възможни прекъсвания или проблеми, тествайте връзката си сами или се свържете с тези от екипа си, които могат да ви помогнат. Уверете се, че разполагате с и можете да използвате софтуера, който използва цялата ви организация, за да се свързвате лесно и бързо, както и за да съхранявате необходимата информация на познато и достъпно за всеки от екипа място.

3. Осигурете социална връзка и необходимата комуникация

Работата от вкъщи не означава изолация и не гарантира липса на комуникация. Макар и в чат или по телефона, можете да поддържате връзка с екипа си, както бихте и в офиса си. Ако организацията ви прилага ритуали като закуска, обяд или кратки почивки за освежаване, използвайте възможността да се включите, макар и от разстояние. Въпреки че общуването онлайн не може да бъде сравнено с качествената комуникация на живо, възползвайте се от предлаганите от технологиите възможности, за да поддържате връзката с работата и екипа си.

4. Уеднаквете изискванията, очакванията и възможностите

Уверете се, че имате еднакво разбиране за изискванията за работата ви от вкъщи с останалите членове на екипа си и тези по-високо в йерархията на организацията ви. Обсъдете очакванията, задачите и крайните си срокове, но не се колебайте да поясните собствените си възможности и очаквания за протичането на работния процес.

5. Поставете ясни граници

За да бъдете сигурни, че поддържате нивото си на работа в и извън офиса си еднакво, поставете ясни граници за началото и края на работния си ден, както и за необходимите почивки и прекъсвания. Ако определите комфортни места като дивана или спалнята си за работни, лесно можете да се увлечете в работата си и да пренебрегнете нуждата си от почивка, хранене и движение. Работата от вкъщи не трябва да означава нито по-малко, нито повече натоварване, отколкото бихте понесли в офиса, a добре планираните почивки могат да ви направят още по-продуктивни, като ви поддържат енергични и съсредоточени.

6. Работа от вкъщи за цялото домакинство

Ако работите от вкъщи заедно с други членове на семейството си, подгответе достатъчно занимателни дейности и материали за най-малките. Възползвайте се от уюта на споделеното с домашните ви любимци жилище и подходете с разбиране към нуждите на останалите в дома ви. Бъдете подготвени за непредвидени прекъсвания и предупредете другите членове на екипа, с които общувате, за средата, в която работите през деня.

7. Поддържайте тонуса си

Не забравяйте да отделяте време за кратко раздвижване и упражнения, които да прекъснат дългите часове седене пред екрана. Стремете се да ставате и да се движите през целия ден, но не пропускайте да правите лесни и бързи упражнения дори и в седнало положение. Всяко движение допринася за тонуса ви, който от своя страна ви позволява да съхраните енергията си за по-дълго и да бъдете по-продуктивни.


Свързани публикации

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close