Независимо от причините, поради които работите от вкъщи, работният процес от комфорта на дома често поражда въпроси за приликите и разликите с обичайния работен ден в офиса. Предлагаме ви 7 съвета и насоки за осигуряване на продуктивна работа от вкъщи и гладки работни процеси за самите вас и вашите екипи.
1. Моят дом е моят офис
Без значение дали се наслаждавате на комфорта на дома си или сте сред колеги в офиса, уверете се, че работният ви ден включва едни и същи ритуали и навици. За да възприемете работата от вкъщи като обичаен ден в офиса, подгответе себе си и дома си, като извършите същите стъпки преди и по време на работа.
Определете работното място в дома си и избягвайте спалнята и дивана си, ако това ще ви разсейва или отпуска твърде много. Подгответе работното си място, като се снабдите с всички необходими материали и ресурси, които да ви бъдат на ръка разстояние при нужда да водите записки или да направите справка.
Въпреки че спестявате времето за пътуване, започнете деня си за работа от вкъщи в часа, в който се събуждате и в обикновен работен ден. Така имате възможност да отделите необходимото време, за да се настроите за работния ден и да привикнете към мисълта за обичайна работа в различна обстановка. Съхранете рутината си, като се облечете подобаващо, подготвите мястото, което сте определили за работа, и направите всичко, което правите и преди да се отправите към офиса.
По време на конферентни разговори, спазвайте етикета, който следвате в офиса, като избягвате социалните мрежи и други дейности, които могат да ви разсеят или да нарушат работния процес и гладката комуникация.
2. Осигурете техническата връзка и необходимия софтуер
За да осигурите гладкото протичане на собствените си работни процеси, както и на срещи с екипа си, се уверете, че разполагате с добра връзка и с необходимия или препоръчителния софтуер.
За да избегнете възможни прекъсвания или проблеми, тествайте връзката си сами или се свържете с тези от екипа си, които могат да ви помогнат. Уверете се, че разполагате с и можете да използвате софтуера, който използва цялата ви организация, за да се свързвате лесно и бързо, както и за да съхранявате необходимата информация на познато и достъпно за всеки от екипа място.
3. Осигурете социална връзка и необходимата комуникация
Работата от вкъщи не означава изолация и не гарантира липса на комуникация. Макар и в чат или по телефона, можете да поддържате връзка с екипа си, както бихте и в офиса си. Ако организацията ви прилага ритуали като закуска, обяд или кратки почивки за освежаване, използвайте възможността да се включите, макар и от разстояние. Въпреки че общуването онлайн не може да бъде сравнено с качествената комуникация на живо, възползвайте се от предлаганите от технологиите възможности, за да поддържате връзката с работата и екипа си.
4. Уеднаквете изискванията, очакванията и възможностите
Уверете се, че имате еднакво разбиране за изискванията за работата ви от вкъщи с останалите членове на екипа си и тези по-високо в йерархията на организацията ви. Обсъдете очакванията, задачите и крайните си срокове, но не се колебайте да поясните собствените си възможности и очаквания за протичането на работния процес.
5. Поставете ясни граници
За да бъдете сигурни, че поддържате нивото си на работа в и извън офиса си еднакво, поставете ясни граници за началото и края на работния си ден, както и за необходимите почивки и прекъсвания. Ако определите комфортни места като дивана или спалнята си за работни, лесно можете да се увлечете в работата си и да пренебрегнете нуждата си от почивка, хранене и движение. Работата от вкъщи не трябва да означава нито по-малко, нито повече натоварване, отколкото бихте понесли в офиса, a добре планираните почивки могат да ви направят още по-продуктивни, като ви поддържат енергични и съсредоточени.
6. Работа от вкъщи за цялото домакинство
Ако работите от вкъщи заедно с други членове на семейството си, подгответе достатъчно занимателни дейности и материали за най-малките. Възползвайте се от уюта на споделеното с домашните ви любимци жилище и подходете с разбиране към нуждите на останалите в дома ви. Бъдете подготвени за непредвидени прекъсвания и предупредете другите членове на екипа, с които общувате, за средата, в която работите през деня.
7. Поддържайте тонуса си
Не забравяйте да отделяте време за кратко раздвижване и упражнения, които да прекъснат дългите часове седене пред екрана. Стремете се да ставате и да се движите през целия ден, но не пропускайте да правите лесни и бързи упражнения дори и в седнало положение. Всяко движение допринася за тонуса ви, който от своя страна ви позволява да съхраните енергията си за по-дълго и да бъдете по-продуктивни.
