7-те теми в PRINCE2®

В една от предишните ни статии ви запознахме с методологията на PRINCE2® за управление на проекти и нейните предимства. PRINCE2® представлява структуриран метод за ефективно управление на проекти. Методът е приложим във всички сектори и съдържа в себе си 7 принципа, 7 теми и 7 процеса. В следващите няколко статии ще разгледаме подробно всяка една от тези три теми, за да опишем по достъпен начин основните аспекти в PRINCE2® методологията. В първата статия ще разберете повече за 7-те теми в PRINCE2®, какво е тяхното значение и как се прилагат при изпълнението на проекти.

Валидиране на бизнес казусa по време на целия проект (Continued Business Justification)

За да бъде считан един проект за PRINCE2® проект, той трябва да бъде обоснован в бизнес казус (business case). С други думи, проектът трябва да бъде осъществим, желан и да носи полза за компанията. В тази първа стъпка се прави качествена оценка, която цели да прецени дали проектът ще постигне нужната възвръщаемост на инвестицията.

Организация (Organization)

В този етап на PRINCE2®, се прави разпределение на ролите и отговорностите на хората от екипа, участващи в проекта. Вземат се под внимание и уроците, научени при предишни проекти, с цел да се избегнат грешки при изпълнението на сегашния.

Качество (Quality)

Целта на тази част от PRINCE2® е да провери дали продуктът отговаря на изискванията на организацията и заинтересованите страни, дали съвпада с предварително обсъдените цели и дали има някакви трудности по отношение поддръжката на качеството му.

Рискове (Risk)

За да бъде един PRINCE2® проект успешен, трябва да бъде направен анализ на рисковете, свързани с изпълнението му. В този етап на метода PRINCE2 се откриват и дефинират евентуалните „подводни камъни“, които могат да се появят в процеса на работа. След това се обсъждат най-добрите стратегии за контрола им.

Планиране (Planning)

Или казано по друг начин, фазата „Кой, как, къде и кога?“. Вероятно най-важната част от PRINCE2® методологията, планирането цели да разпредели задълженията по такъв начин, че най-ефективно да изпълни проекта спрямо изискванията на компанията или заинтересованите страни. Тази стъпка е пряко свързана с един от принципите на PRINCE2® – разделянето на работата по проекта на малки, изпълними части. Това подобрява качествения контрол и намалява шансовете за грешки.

Промяна (Change)

В този етап се дефинират функциите на управлението на конфигурацията, управлението на проблемите и контролът на промените. Тази стъпка е свързана с готовността на екипа да се справи с промени в дефинирането или изпълнението на проекта, били те по желание на клиента, поради промяна в условията или по друга причина. Ако планирането и разпределението на задачите е направено по правилния начин, екипът би трябвало да е много по-гъвкав и промените не би трябвало да създадат затруднения.

Прогрес (Progress)

Последната стъпка на PRINCE2® методологията проверява дали постигнатите резултати отговарят на поставените, дали развитието на проекта съвпада с предварително изготвения план и дали целите, заложени при започването на проекта, са изпълнени.

Можете да научите в детайли как да приложите PRINCE2® методологията за ефективно управление на проекти. ITCE предлага обучение за подготовка и сертификация за PRINCE2.