Маркиране на цял ред или колона – Ctrl/Shift + Space
За бързо маркиране на цял ред, можете да използвате клавишна комбинация Shift+Space. Когато е необходимо маркирането на цяла колона изберете Ctrl+Space.
Маркиране до края на данните в колона или ред – Ctrl + Shift + →/↓
Необходимо ви е да маркирате само въведените данни в колона/ред? Щракнете в първата клетка от областта и изберете Ctrl + Shift + →, за да маркирате само попълнените данни до края на реда. Изберете Ctrl + Shift + ↓, за да маркирате само попълнените данни до края на колоната.
Придвижване между листовете на работна книга – Ctrl + PgUp/PgDn
Комплексни електронни таблици Excel, често имат множество листове. Вместо да щраквате върху имената им в долната част на екрана, използвайте Ctrl-PgUp и Ctrl-PgDn, за да се движите между тях.
Отваряне на диалогов прозорец Format Cells – Ctrl + 1
Диалоговият прозорец Format Cells позволява да настроите характеристиките на клетка, като форматиране, подравняване, защита и други опции. Много от тях са на разположение в лентата, но част от тях може да откриете само в диалоговия прозорец. Маркирайте клетката/клетките и изберете клавишна комбинация Ctrl+1.
Автоматично сумиране – ALT + =
За да сумирате бързо ред или колона, щракнете в последната празна клетка на реда/колоната и изберете клавишна комбинация ALT + =.
Задаване на абсолютен адрес – F4
Вероятно знаете, че добавянето на знак $ пред името на колона и номера на реда ще фиксира адреса на една клетка във формула. Ако е необходимо да го правите ръчно, това ще ви загуби доста време. Когато сте въвели адреса на клетка във формула, натиснете клавиш F4 и той ще се фиксира автоматично.
Повтаряне на последното действие – Ctrl + Y
Понякога, когато добавяте нови редове или форматирате клетка, трябва да го направите няколко пъти. Използването на клавишна комбинация Ctrl + Y ще ви спести малко време.
Включване и изключване на филтър – Ctrl + Shift + L
Повечето от времето си, използваме за филтриране на данните си, за да получим бърз анализ. За да включите опциите за филтриране изберете клавишна комбинация CTRL + SHIFT + L . След като зададете няколко филтри, ако искате да се върне обратно към всички данни, само натиснете CTRL + SHIFT + L два пъти.
